VENTANILLA UNICA - ACCIONES INMEDIATAS

¿Cuándo entra en vigor la Ventanilla Única (VUCEM)? 

En la entrada anterior, comentamos que la Ventanilla Única del Comercio Exterior Mexicano entra obligatoriamente en vigor el próximo  VIERNES PRIMERO DE JULIO DE 2010.  Ha estado en Reglas publicadas en la Miscelánea de Comercio Exterior desde el año pasado, pero su entrada en vigor era voluntaria.

¿Qué tengo que hacer para que operar con la VUCEM ?

Si usted es importador o exportador, es necesario y urgente que realice las siguientes acciones, para evitar que su empresa tenga algún retraso en sus operaciones de comercio exterior.

A. Registrarse en la Ventanilla Única.
B. Crear sus Sellos Digitales
C. Enviar sus Sellos al Agente Aduanal de su confianza.

Estos procesos en realidad no debieran tomarle mas de una tarde o un día de trabajo, y permitirán que su operación funcione en forma transparente con la VUCEM.  Se requiere que la empresa o persona física cuente con la FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA (FIEL), y ésta no se encuentre vencida.  Es deseable que quien realice el proceso de Registro a la Ventanilla Única y la emisión de los Sellos Digitales sea el representante legal de la empresa, o su personal de mayor confianza, puesto que la administración de la Ventanilla Única será cada vez más importante en el día a día de la empresa.

Paso 1. Registrase en la Ventanilla Única (VUCEM)

Para ello, debe realizar lo siguiente:   

- Entre a la página de la VUCEM en https://www.ventanillaunica.gob.mx/vucem/index.htm

    - En el menú de la derecha, aparece un recuadro llamado "Ingrese a la Ventanilla Única".

    - Seleccione "CON FIEL"
    - Introduzca el RFC, contraseña privada de su Firma Electrónica Avanzada, archivos .key y .cer
    - Seleccione REGISTRARSE.

• Si los datos están correctos, entonces el sistema le enviará un acuse de recibo de su solicitud, que puede imprimir para su archivo o referencia posterior. 
• Asimismo, le será enviado un correo electrónico, que deberá obtener y hacer clic en la liga que contiene el correo para validar que fue recibido correctamente. 
• Un correo le llegará que contiene una clave para entrar a la VUCEM y también, muy importante, un código de unos 30 caracteres que es su clave de acceso por medio de servicios web.

Paso 2. Cree su Certificado de Sello Digital para la VUCEM

 ¿Qué es un Sello Digital? 
El Certificado de Sello Digital es una firma electrónica análoga a la FIEL, y tiene exactamente su misma forma, con de una clave privada, un archivo .key y un archivo .cer.


 ¿Es lo mismo que la FIEL - Firma Electrónica Avanzada?
NO, no son lo mismo aunque su forma es igual. A diferencia de la FIEL, el Sello Digital de la VUCEM solo sirve para identificar a la empresa y realizar las transacciones correspondientes en el portal de la Ventanilla Única.  No sirve para ningún otro de los usos de la FIEL. 


 ¿Cómo se crea el Sello Digital?
Para contar con el Sello Digital, requiere realizar 4 actividades:
A. Crear el Requerimiento de Sello digital usando el programa SOLCEDI y los archivos de su FIEL.
B. Ensobretar el Requerimiento para su Envío al SAT, también usando SOLCEDI.
C. Enviar a la página del SAT el requerimiento, con su navegador de Internet (IE o Firefox).
D. Descargar su Certificado de Sello Digital, .cer, de la página del SAT. (IE o Firefox)

A continuación se detalla cada una de ellas:

 A. CREE EL REQUERIMIENTO DE SU SELLO DIGITAL CON SOLCEDI.

REQUERIMIENTOS

Para crear el Sello Digital, contar previamente con los archivos de su FIEL, contraseña privada, archivo key y archivo .cer .  Si su FIEL está vencida, necesita primero corregir ese problema para poder crear Sellos Digitales. 

También requiere el programa SOLCEDI le permitirá crear los archivos de su Sello Digital, y posteriormente ensobretarlos para enviarlos al SAT. Si no cuenta con el programa SOLCEDI, puede descargarlo gratuitamente de la página del SAT, en esta enlace: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html

GUIA PARA CREAR SELLOS CON SOLCEDI

En el menú Sistema, seleccione "Requerimiento Sellos"


SOLCEDI le irá guiando hasta la creación de su contraseña de revocación y de clave privada y la obtención de los archivos .req y .key que constituyen la primera parte de su sello digital, en dos pantallas.

En la primera pantalla, introduzca la ubicación del archivo .CER que corresponde a su actual FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA VIGENTE.   El sistema obtendrá de ahí algunos datos de su empresa que se podrán ver en los campos correspondientes.

Luego, escriba en donde solicita el nombre de la UNIDAD o SUCURSAL la palabra VUCEM:
Posteriormente le pide que seleccione una contraseña de revocación. Introducirla y anotarla para su futura referencia. Tome en cuenta que es sensible a mayúsculas o minúsculas. 


En la segunda pantalla, es necesario capturar su contraseña privada, la cual debe anotar para futura referencia. Asimismo, indique a SOLCEDI en donde quiere que se graben los archivos .key y .req que producirá el SOLCEDI al final del proceso.

Al dar continuar, deberá mover el mouse para que se cree el archivo .key en forma aleatoria.

Localice los archivos que SOLCEDI ha producido, con terminación .req y .key.  Anote por favor las contraseñas de revocación y de clave privada.

B. ENSOBRETADO DEL REQUERIMIENTO DIGITAL, CON SOLCEDI

Una vez creados los archivos, ahora es necesario ENVIARLOS AL SAT, mediante un archivo que tiene terminación .SDG.  Esto se realiza en el mismo programa SOLCEDI, en la opción que aparece en el menú inicial "ENSOBRETAR SELLOS".

El proceso consta de una sola pantalla, que a continuación se detalla:

En esta pantalla, debe ubicar los archivos de su FIEL vigente, con la cual firmará el requerimiento de los sellos digitales. Se ubica entonces los archivos .cer y .key y se introduce la contraseña privada de su FIEL. Estos archivos NO SON LOS QUE ACABA DE GENERAR con el SOLCEDI, sino los que ya tiene de su Firma Electrónica Avanzada.

Posteriormente, ubique el archivo .req que acaba de crear con el SOLCEDI, y por último indique el directorio donde se grabará el archivo .SDG que se enviará al SAT.

Ubique el archivo .SDG , con eso concluye el ENSOBRETADO.


C. ENVIAR LOS ARCHIVOS ENSOBRETADOS AL SAT , EN www.sat.gob.mx

Para enviar el Requerimiento de Sello Digital ensobretado en el archivo .SDG, debe ingresar a la página del SAT, en www.sat.gob.mx.

En la página inicial, en el MENÚ PRINCIPAL, seleccione la pestaña de  "INFORMACIÓN Y SERVICIOS", y en el menú siguiente la opción "FIEL".  Le aparecerá la pantalla siguiente: 


Seleccione en el menú, la opción de "DESCARGA DE CERTIFICADOS".



Le aparecerá la pantalla para que se identifique con CIECF o con su FIEL. Hágalo y posteriormente aparecerá esta pantalla:

En esta pantalla elija la opción de "ENVIÓ DE SOLICITUD DE CERTIFICADOS DE SELLO DIGITAL".  Aparecerá la siguiente pantalla, en la cual deberá localizar la ubicación del archivo .SDG que creó en el paso anterior.

D. DESCARGAR EL CERTIFICADO DE SELLO SIGITAL, en www.sat.gob.mx


Una vez que lo envíe, el SAT generará un Certificado de Sello Digital, .CER, que deberá obtener en la misma página, en la opción de RECUPERACIÓN DE CERTIFICADOS.

La página puede demorarse en generar su archivo .cer, por lo que sugerimos que de no encontrarlo, intente al día siguiente descargarlo.

Con esto concluye la obtención del Sello Digital. El Sello Digital que usted necesitará contendrá la contraseña privada y el archivo .key que generó en el Paso 1, y el archivo .cer que se descargó en este proceso. 

Paso 4. Envío de Documentos a su Agente Aduanal de Confianza. 

Una vez que cuente con los archivos del Sello Digital y la contraseña privada, es necesario proporcionarselos a su Agente Aduanal de confianza, que se encargará de que la información llegue digitalizada y capturada en los formatos requeridos por la Ventanilla Única.

Debe enviarle:
1. Sello Digital, consistente en la contraseña privada, el archivo .key y el .cer.
2. Clave de servicios webservice en la Ventanilla Única, la cual fue proporcionada en un correo de la VUCEM para confirmar su inscripción. 

Es muy importante que establezca una relación de confidencialidad con el Agente Aduanal, y se establezcan medidas de seguridad como renovar periódicamente los Sellos Digitales. 

El proceso de la Ventanilla Única implica seguramente el uso de recursos técnológicos y humanos que el Agente Aduanal necesitará para realizar la captura adicional que implican los COVEs, y la digitalización de documentos.


NOTA. Existen otros procedimientos como la designación de capturistas privados para los COVEs, o bien que la propia empresa y su personal los realicen y envien usando la FIEL de la empresa a la Ventanilla Digital. Sin embargo, estos procesos probablemente no sean los óptimos para la manera de trabajar de las empresas y de las Agencias Aduanales. Actualmente, la información que se introduce a la VUCEM.

Para mayor información, puede dirigirse al teléfono de INFOSAT, 01-800-INFOSAT (01-800-4636728), o bien en la página de internet de la VUCEM, www.ventanillaunica.gob.mx.

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